改革建议:改善企业员工关系“五步曲”
改善员工关系是现代人力资源管理的重要目标之一,但是员工关系管理不像招聘培训绩效薪酬等人力资源工作那样具体,而是贯串于人力资源的各项管理工作中。所以,改善员工关系没有什么秘诀,不同的企业面临不同的环境,在改善员工关系上也是面临不同的问题。但是,共同的要求是要踏踏实实做好相关的基础工作,一般来讲,改善企业员工关系少不了以下五个步骤:
步骤(一):明确企业的文化导向改善员工关系管理,首先要明确企业的文化导向,切实树立“以人为本”的管理理念。现代人力资源管理理念视人力为资源,认为人力资源是一切资源中最宝贵的资源,因此企业对人才应给予足够的重视,无论是企业文化与制度的建设还是企业的工作环境、氛围都应给予员工充分的尊重和关怀;并通过客观、公正的评价与报酬体系给员工以合理的激励。
步骤(二):构建和谐的员工关系管理体系员工关系管理事关企业发展的根基,涉及每个员工切身利益,影响着部门和企业的整体工作业绩与效益,是一项全局性和系统性的工作。公司领导要从企业未来发展战略出发,主动承担好员工关系管理的领导责任,尽快成为创造和谐员工关系的倡导者和建设者;人力资源部门要大力推进人力资源管理制度的优化,帮助和指导各级管理者做好各项人力资源管理工作,从而实现员工关系的不断优化;各级管理人员要执行好公司人力资源政策和制度,将下属员工的发展作为重要职责,加强人才培养,注重能力提升,努力完成好团队的工作目标,创建良好的员工关系。
步骤(三):建立有效的员工激励机制 研究表明,企业员工对工作现状不满是导致员工关系紧张的主要因素,而提升员工的工作满意度需要建立全面的员工激励机制。有效的激励机制不仅包括薪酬物质激励,还应该包括培训、职业发展和荣誉等非物质激励。按照精神激励与物质奖励相结合的原则,建立富有企业特色的荣誉和奖励制度,规范各种称号、待遇和奖励形式。教育培训是提高员工素质和成才的主要途径和手段,也是重要的激励方式之一。要为员工提供各种教育培训机会,使员工知识、技能和综合素质得到提高,为其能做出更大的贡献而创造条件。
步骤(四):完善有效畅通的内部沟通机制任何企业在任何时候都会存在各种各样的矛盾,这些矛盾往往就是员工关系紧张的根源所在。负责任的企业在面对矛盾时,不是回避而是积极面对,一方面寻求矛盾的解决方案,同时通过有效的对话和沟通来减缓矛盾冲突带给员工关系的负面影响。 有效畅通的内部沟通机制包括正式的沟通机制,如组织绩效面谈、传递工作信息、召开员工大会、设立总经理信箱、鼓励员工提出改善建议等,也包括非正式沟通机制,如设置企业内部BBS、举办各种业余活动等。这样可以尽早对不满意见做出处理,从而避免它的扩散,避免出现紧张的员工关系或优秀人才的流失。
步骤(五):创建科学规范的弹性用工机制通常来看,紧张的员工关系如果得不到有效的释放和缓冲,最终会上升到劳动纠纷上,而解决劳动纠纷的重要依据是国家劳动法律法规和企业的用工机制。我国很多企业在用工机制建设上还存在很多问题:有的企业漠视国家劳动法律法规对用工机制的指导和约束,甚至没有和员工签订劳动合同;有的企业没有前瞻性,制定用工机制没有结合企业自身特点和发展趋势,在面对劳动纠纷时显得非常被动;甚至有些企业对相关法规都不熟悉。 现代国家劳动法律一个重要特征是把企业和员工作为平等民事主体来界定双方的权利和义务,既要保护员工的合法权益,又要保护企业的正当权益。所以,企业可以在遵守法律的前提下,建立多层次的弹性用工机制来满足企业发展的需要。
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