向麦肯锡学习如何做工作汇报
时间：2015-11-04
来源：培训人社区
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如何系统化地组织你的汇报：
1、把汇报系统化
汇报想取得成功，必须让听众按照清晰、简便的步骤，顺着你的逻辑听下去（管理咨询）。你的汇报，是你思维过程的反映。具体方法可参见《金字塔原理：思考与表达的逻辑》。
然而，即使是结构最好、逻辑性最强的建议，仍需要证据的支持。因此，你还需要用沟通去展示你的分析。
2、电梯法则
很多时候，你的时间并不多。要全面了解你的解决方案（或你的产品或事务），这样你才能在上下电梯30秒内向客户做出清晰而准确的解释。如果能通过“电梯测试”，那么，凭借着你对自己当前工作的理解，就足以推销出自己的解决方案。
3、大道至简，一图一事
图表越复杂，传递信息的效果就越差。图表所要表达的意思应一目了然，无论需要什么工具，用它来实现这一点。如果你想用同一张图表来表达多种意思，那就每种意思都重画一张，在每张图上突出相关的信息。
如今，人们用来汇报的已经不仅仅是图表，也可以是三维模型，产品样本或网页。无论采取什么形式，不错的视觉辅助材料，可以产生惊人的沟通效果，你的汇报对象越明白的观点，就越容易接受你的观点。
如何获得客户的认可？
汇报的目的是让对方接受或认可，从而按照建议行事，这里介绍麦肯锡的两种途径：事先沟通和量体裁衣。
1、事先沟通
优秀的商务汇报，应有出乎听众意料的内容。在向大家正式汇报前（管理顾问），与所有决策人沟通沟通你的分析结果。这样做的好处：
A、你的解决方案不会受到出其不意的强烈反对。这种做法，有助于那些需要批准或执行解决方案的相关人员达成共识，从而支持你的方案。
B、让你有机会根据组织内的各方关系对方案进行调整。
C、还可以让你对自己的分析结果进行实地检验。
这样做的结果，将使你的方案更可能获得批准和执行。
2、量体裁衣
就是无论汇报对象有谁，都要根据不同的对象调整自己的汇报。即使对方和你是同事（咨询公司），他们也未必和你一样了解讨论的主题和相关知识。无论是正式还是非正式、大规模汇报会还是亲密的讨论，文本、ppt还是视听形式等，你最好事前了解他们的偏好和背景。
总结：
对于工作来讲，汇报是水到渠成的事情。系统的汇报，再加上不懈努力争取关键决策者的认可，你的建议或者成果更易于被接受。
