如何高效的运用时间管理
时间：2017-10-07
来源：文菲斯特
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某大型公司总经理张旭，每天工作都兢兢业业，勤勤恳恳。一年365天，他除了春节休息几天之外，几乎全年无休，而且每天都加班到很晚。虽然公司的业绩在他的带领下发展的不错，但是随着年龄的增长，他明显感觉吃不消了。还有他公司的各中层领导的工作习惯和张总一样，但也感觉工作时间过长，导致精神不能集中，很没有效率。甚至有的中层领导还提出了辞职，整个公司的精神面貌特别差。带着这个问题他找到了文菲斯特咨询公司（时间管理）。
咨询公司的赵刚老师跟踪调查了张总一段时间的工作情况发现，张总的主要问题在于工作中时间管理方面混乱，有很多工作都是重复的，有时这件事没干完又去干另一件事，做很多无用功，辛苦付出了，却没有效率。
为此，赵老师为张总提出了几点改进措施：
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认识时间管理的概念。时间的供给毫无弹性，是无法蓄积，无法取代和无法失而复得的。时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，作为一种提醒与指引。
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树立明确的时间管理目标。时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
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制定时间管理的行动计划。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提；计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢？就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
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分清轻重缓急。有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。
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合理安排工作时间。有效的时间管理意味着合理安排各项工作。在精神最集中、工作最有效率的时候处理最为重要的工作。而且不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。而且适度的休息是必要的，与其驱使浑沌的头脑“长期作战”，不如适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高效率（管理顾问）。
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形成有条有理的工作作风。今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
张总按照赵老师的方法实施几个星期后，明显感觉到自己的工作轻松了，工作效率也明显提高了，还有时间和家人一起出去度假了。他还让赵刚老师也给公司的中层管理者们做了时间管理的培训，经过培训后，这些中层管理者也知道了如何进行时间管理，公司的整体精神面貌发生了巨大的变化，从上到下的工作效率也都提高了，还有公司业绩又提升了一大步，已经有了赶超同行业的趋势。
