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人事与员工沟通的三种形式

时间:2018-10-11   来源:点跃在线   浏览:

      HR作为企业和员工之间的桥梁,如何处理好企业和员工之前的关系是一个必修课。员工关系作为人力资源六大模块之一,虽然没有招聘、绩效看起来有执行力度,但是不能不够重视,尤其是员工关系处理的不好,对于企业会造成很大的损失,员工关系最重要的就是沟通,了解真实的想法,才能做出改进。下面小编为大家介绍一些沟通的渠道和使用条件。

 

面对面沟通

很直接的一种方式,用到的地方也非常的多,比如新员工入职面谈,培训面谈,员工培训面谈、职业发展规划等等,这些都是需要和员工面对面沟通,了解员工在公司的一个状态,不同时间段的一个具体情况,好的加以表扬,及时奖励,表现不好的,要及时提出改进,帮助员工去成长。

书面沟通

一般采取这种方法的不多,有些事情不能放在明面上说的,或者是需要借助书面传达的,需要借助书面语言进行沟通,比如报告、通知、工作手册等。

这种沟通方式有两点不同之处:

①,收到与没收到一样,比如一些布告,员工手册等等,随便翻一下就过去了,看过之后就忘,这种沟通怎么会有效呢?收到与没收到一样。

②,看了装作没看见,比如一些通知,警告等等,装作没看见,依然我行我素,无效沟通。

注意事项

主题鲜明:书面沟通一定要主题鲜明,让员工能够清晰的知道你想要表达的是什么,此书面沟通的主题是什么。

通俗易懂:切记长篇大论,那么长的文字相信自己都没耐心看完,别人怎么可能耐着性子看。见简短,一看就懂,这样才有效果。

避免对抗情绪:文中不要有一些负面的语言,一面员工产生抗拒的心理,内容要温和,不能激发人的情绪。

电话确认是否收到:最后确认一下员工是否收到文件

电子沟通

一般发邮件,QQ或者微信上沟通,相比较而言没有面谈直接,但是让员工减少压力。比书面沟通更加方便。有什么通知或者思想需要及时传达的,直接一个qq或者微信发过去,而且上班下班都可以随时沟通,而且还有各种表情能够调节气氛,不至于尴尬,效果也是比较好的。

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