如何制定能发挥积极作用的企业管理制度？

时间：2019-06-03 来源：文菲斯特管理顾问浏览：次

一说到企业制度，员工往往想到的就是规章制度，就意味着约束罚款，很多管理者也经常说“没有规矩不成方圆”，意思是不订几条规矩就管理不好员工，员工更是直接把制度当成了自己的“紧箍咒”。有的企业负责人也认为制度就是管理员工的，我是企业负责人，制度是管不了我的。
文菲君认为：企业制度建设是一项企业管理的根本性工作，也是企业的一项长期工作，做好它有着举足轻重的作用。任何企业在其成长转型时期都会面临一次制度优化与完善过程。企业实施公司化运作，进行制度建设既是基础工作，也是紧迫工作。公司化运作的标志就是制度化、流程化、标准化，进而达到管理系统化水平。上面提到的有制度不执行或者执行制度因人而异，在企业管理中非常普遍。任人唯亲、唯我独尊意识在管理者头脑中根深蒂固，导致制度的执行不公开、不透明，从而没有公平可言，这是员工对制度误解的最根本原因。只有正确认识企业制度的作用和意义，才能够正确建设完善企业制度。
企业制度其实是有着很多的积极作用的：

制度是管理的有效工具

制度既有对违反制度的惩戒规定，也有对遵守约定的奖励规定，因此，武断地认为“制度就是管员工的”是错误或片面的。企业制度以员工行为规范和做事准则为主，约定企业成员可以做什么、不能做什么，对成员行为起规范作用。奖励规定对员工行为起着导向作用，惩戒规定对员工行为起着预防作用。规范、导向、惩戒作用对企业全体成员要保持一视同仁。

制度是员工的保护伞

制度约束了成员的自由散漫，同时也保护了个体成员免受其他成员的“自由”干扰。如果没有制度，员工的劳动成果可以被其他成员随意获得，那么老老实实干活的员工就要白白受人欺负。

制度是企业的防火墙

企业制度也是企业员工与其他企业员工交往的准则，也是企业与社会各界交往的准则。如果没有制度保障企业的权益、保障企业员工的权益，在与外界交往时，企业的利益就会受到“强势企业”、“强势单位”的剥夺，企业员工也会受到“欺凌”。
那么企业是如何开展好制度建设工作呢？
1、制度建设统一管理制度建设是一项系统管理工程，必须企业负责人挂帅，成立有各方代表参加的制度建设领导小组。领导小组确定企业制度建设的周期、梳理企业制度建设大纲，确定企业制度撰写的原则，确定合格制度的评判标准，确定制度草案的分工原则，确定制度起草、讨论、审核、审批的程序，确定企业制度管理办法。确保企业制度建设有组织有领导有计划按步骤有条不紊地进行。
2、起草制度归口负责。制度起草工作按照归口管理原则，一般由该项工作的主管部门负责人负责。如销售管理制度的起草工作通常由销售部经理负责。主管部门负责人或亲自执笔或委托下属员工执笔均可，但最终对制度草案负责的是主管部门负责人。
3、集体讨论集思广益。前面之所以强调起草制度归口负责，就是强调起草责任而不是制订责任。制度制订是企业权力，不是个人权力。而企业的任何制度在签发之前，都必须进行广泛讨论，让更多利益相关者或者说执行者参与讨论。归口负责人主持征求意见，并尽可能将讨论意见纳入制度修改草案。
4、与时俱进持续改善。企业制度建设只有起点，没有终点。任何制度都是企业特定阶段的产物，随着企业发展壮大，制度需要修改完善;随着市场环境发生改变，企业制度也需要随之改变;随着企业管理水平的提升，过去约束的行为不再出现，制度也需要改变。企业管理本身就是一个不断发现问题、解决问题的过程。持续改善是企业管理永恒的主题，制度建设也不例外。