轻松提高HR工作效率的小贴士之五
时间:2019-08-12
来源:文菲斯特管理顾问
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人力资源工作通常十分细碎繁琐,因此很考验HR的时间管理能力。而时间管理并非只是分清事情的轻重缓急那么简单,而是渗透到每一个细小的工作流程当中。以下是文菲君给大家建议的10个提高工作效率的实用小贴士,希望对大家的工作有所帮助。
1、确认单
当策划大项目的时候,做一个确认清单,这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好,你下次做类似事情的时候可能用到。
2、懂得拒绝
学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。
3、时间安排上的先后
首先安排好你的娱乐节目和你的生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。
4、清理
经常检查你正在做的事情,把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉。
5、一砣
把你搜集到的东西尽量集中放在几个地方。理想状况是放在一起。很多人看到他们需要考虑的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰,不管这砣东西看起来多大。
6、50-30-20
把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标上,剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。
7、计时器
告诉你自己,你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上。设定一个计时器,然后专心做事。当计时器走完的时候,你也完成了,然后转到下个项目。
8、将就
允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会会过头来修正这些问题,但现在暂时就这么着吧。
9、跟自己对话
每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。
10、空白
这个单子很长,但并非尽善尽美。这最后一个空白就是留出来让你自己填写的。