组织机构与岗位缩编
背景材料
客户是隶属于国有某建筑集团的大型建筑施工企业。已有五十余年的发展历史，注册资本3亿元，年完成营业额近50亿元以上，现有员工2000多人。几十年来依靠不断追求精益的管理和卓越的品质，始终活跃在中国建设领域的前沿。进入新世纪以来，企业主攻高端市场，承（参）建了诸如：上海环球金融中心、天津津塔、全球第一座多面体空间刚架结构工程——奥运会主场馆水立方、世界第一座专业乒乓球馆——北京大学体育馆、全球首座挑战地球重力工程——中国中央电视台新址等重要的、标志性的建设工程。
主要问题
进入21世纪以来，随着建筑市场急速扩张，业内企业间的竞争也日益激烈。企业高层清醒地意识到，企业要想在当前的市场环境中生存犹如逆水行舟，不进则退，如果不顺应社会的发展趋势及时转变观念应对市场的挑战，企业就只能坐以待毙。由于企业已有几十年的历史，加上老国有企业的传统思想和经营机制带来的问题，已给企业的发展造成了一些严重的负面影响：首先，由于公司一直忙于扩大业务而无暇顾及内部的规划与调整，导致部门不断增加，机构臃肿、职能分散、运转不灵；其次，有些部门以业务增加为由长期不断地加岗加人，使得部门人员庞大、效率不高；由于企业人满为患，不断滋长了员工的求安逸、不思进取的思想，使得整个企业的责任意识和创新意识降低，严重威胁到了企业的未来发展。要想解决这一问题就必须及时采取一定的措施了，于是请到我们帮助诊断和提出解决方案。
解决方案
经前期的深入调研和考察，我们提出了“一个主题，三个目标”的变革方针，确定了以“组织机构的优化”为此次工作的主题。目标一，重新按市场发展的需要来衡量和设立部门，突出市场所需的职能部门，减少或合并不必要的部门，以缩小指令下达的范围，加快对决策的执行速度和力度；目标二，应对现代市场经济条件下一些缺失的关键职能，尽快加以完善，这样才能将企业整体运营中的“短板”补上，去追赶市场上的排头兵；目标三，岗位设置过多，过于庞杂、目标不明确，存在因人设岗、人际关系复杂的现象，应运用科学的工作分析方法加以重新规划和设立，新的岗位设置既要满足企业发展的需要又要为员工提供展示的平台和培养、锻炼的发展空间，如果考虑不周就会对后期岗位的稳定性带来不利影响。经过对方案的细化和反复推敲，最终高层顺利通过了我们的方案，再由双方紧密配合将方案很快加以落实和完成。
工作成果
通过我们耐心细致的工作，整个工作井然有序地顺利完成了。该公司新的总部管理岗位比原来缩减了将近20%，基本上消除了“人浮于事”的现象，为员工施展自己的才华提供了宽广的舞台，激发出了员工奋发向上的热情；也使岗位的人员配备更加精干，使各部门经理对完成公司下达的各项任务更有信心；同时，这项改革还使企业“诚信、效率、学习、创新”的核心价值观更加深入人心，整个企业的精神面貌焕然一新。在事前，我们也曾听到过一些对此次变革不利的议论，诸如：老国企内部人员关系复杂，想裁人那是很难的；何况该公司以前还没有过裁撤岗位、精简人员这样的先例，要是有员工去找领导闹就不好了等等疑虑和担心，然而我们毕竟已为企业做咨询十余年的时间，积累了丰富的面对各类性质的企业开展工作的经验，加上我们所掌握的科学的管理方法和工具，还是有信心完成这一项目的。果然，在我们起初就设立好的周密计划安排和有条不紊的工作开展过程中，没有引起一个员工的不满与上访，还得到了广大的管理干部的积极配合，他们说通过这次工作开阔了视野，学习到不少新的工作方法，加上对所有岗位工作的梳理也理顺了他们的工作思路，感觉大有收获呢!
